文(wén)章摘要： 減少郵件存儲，快速查找郵件——某國(guó)有(yǒu)大型汽車(chē)制造企業郵件歸檔案例客戶面臨的挑戰為(wèi)…

減少郵件存儲，快速查找郵件

——某國(guó)有(yǒu)大型汽車(chē)制造企業郵件歸檔案例

客戶面臨的挑戰

為(wèi)滿足不斷增長(cháng)的信息交流需要，作(zuò)為(wèi)因特網第一應用(yòng)的電(diàn)子郵件系統變得越來越重要，人們對E-mail服務(wù)的服務(wù)質(zhì)量也提出了更高的要求。 很(hěn)好地保留郵件并确保對它們的訪問，對于許多(duō)企業來說都是重大的挑戰。

某國(guó)有(yǒu)大型汽車(chē)制造企業也存在着這方面的困擾，主要在于：

■         相關法規要求企業單位保留郵件記錄，以提供訴訟證據的支持。

■         郵件量的快速增長(cháng)，導緻郵件系統性能(néng)不斷下降，投資加大，但與回報不成正比。

■         通過郵件洩露機密文(wén)件是企業面臨的難題。

■         快速查找相關郵件是一件困難的事情。

 

君思科(kē)技(jì )幫助企業解決郵件歸檔方面的困擾

    通過需求分(fēn)析，為(wèi)了解決企業在郵件方面面臨的以上難題，君思科(kē)技(jì )提供郵件歸檔的解決方案。主要實現以下功能(néng)

■        數據備份：在郵件歸檔系統中(zhōng)将所有(yǒu)的來往郵件備份下來，方便在必要時進行查找，減輕郵件服務(wù)器的負載。

■         郵件監控與統計：對某人收、發郵件、轉發、下載了哪一封郵件進行記錄；可(kě)随時查詢公(gōng)司人員在某段時間發送了什麽郵件， 全面實現集中(zhōng)化管理(lǐ)所有(yǒu)郵件信息。

■         郵件檢索：通過标題、日期、收發件人、内容、附件類型，以及壓縮過的文(wén)檔等條件快速從海量數據中(zhōng)快速找到所需郵件。

■         郵件報表：按國(guó)家統一規定的形式、指标項目進行報表統計。

■        恢複郵件：用(yòng)戶可(kě)以直接訪問、恢複歸檔的曆史郵件。

                             

客戶收益

在完成了郵件歸檔系統的部署後，企業在郵件問題的各方面都有(yǒu)所收益：

■         法規遵從方面：滿足相關的法律法規要求，提供訴訟證據的支持。

■         可(kě)以快捷的對數據進行檢索，可(kě)以實時對郵件進行查詢，搜索，讓企業随時找到他(tā)們需要的郵件。

■         企業可(kě)以長(cháng)期保留郵件，當遇到突發情況時可(kě)以直接在線(xiàn)找到并恢複，對重要郵件資料進行災難性恢複。

■         郵箱管理(lǐ)方面：對每個員工(gōng)可(kě)以實施郵箱的監督管理(lǐ)。

■         有(yǒu)完善的統計報表：可(kě)按統一的規定形式、統一的指标項目、統一的定義内容，自下而上定期提供基本郵件統計。